L’IFEA recrute un(e) secrétaire de direction

Poste à pourvoir Secrétaire de direction

Lieu d’exercice du travail
Institut français d’études anatoliennes (IFEA)
Nuri Ziya Sok 10 34433 Beyoğlu

Date de recrutement
le 1er septembre 2019

Fonctions

Sous l’autorité du directeur du directeur de l’IFEA la fonction consistera en :
- l’accueil physique, téléphonique ;
- la correspondance quotidienne par courriel ;
- la préparation et la diffusion du bulletin d’information mensuel en deux langues ;
- la traduction des contenus destinés à la mise en ligne ;
- l’organisation logistique des événements scientifiques ;
- le traitement des dossiers de bourse ;
- la rédaction de demande d’autorisation, d’ordres de missions ;
- la rédaction des conventions de partenariats, de bourse, de soutien ;
- la gestion et le suivi des chambres d’hôtes de passage ;
- la gestion et le suivi de commandes de diverses natures.

Qualifications requises et qualités recherchées

- excellente maîtrise du turc et du français, à l’oral et à l’écrit ;
- très bonnes qualités rédactionnelles ;
- gestion administrative de dossiers ;
- connaissance des outils de bureautique ;
- compétences en communication ;
- rigueur dans le travail ;
- sens du travail en équipe ;
- capacité d’adaptation ;
- sens de l’organisation ;
- esprit d’initiative.

Conditions de recrutement

- Contrat d’agent de droit local à durée déterminée de deux mois avec possibilité de contrat à durée indéterminée ensuite.
- Régime horaire de 38 h par semaine.

Contact

Merci d’adresser les candidatures (lettre de motivation, CV en français et en turc) au plus tard le 9 août 2019 à l’adresse : direction@ifea-istanbul.net.

Fiche de poste

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publié le 11/07/2019

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